Como uma ferramenta de negócios, instrumentos de escrita promocionais são uma maneira versátil para modificar o comportamento, motivar as pessoas e gerar boa vontade. Canetas esferográficas ou itens caneta personalizada pode ser distribuído em comunicados de imprensa, reuniões de funcionários, reuniões com fornecedores, os cumprimentos dos clientes e à comunidade em geral. Quando integrados em estratégias de marketing, instrumentos de escrita promocionais podem aumentar a publicidade, campanhas de mala direta, eventos, e os esforços bem sucedidos de sua força de vendas. Instrumentos de escrita promocionais ajudá-lo a permanecer na vanguarda da mente do cliente por muito tempo após a sua campanha oficial é longo.